Voici un partage d’expérience sur les outils et méthodes mis en place la semaine dernière. Nous avons accompagné les dirigeants pour lesquels nous travaillons à passer en 100% télétravail. En espérant que ce partage puisse en aider d’autres.
Taille type des équipes : 7 personnes (dont 3 développeurs)
Outils
Trello
- Un board par équipe, par projet
- Organisé en Kanban (TO DO, DOING, DONE)
Zoom
Slack
GSuite
Organisation / méthodes
Basé sur SCRUM et à distance
Repenser les process qui nécessitent une présence physique
Rester sur des process simples
Daily meeting par zoom tous les matins
Définition et revue des objectifs une fois par semaine
- Revue globale du trello
- Mise à jour des nouvelles tâches sur trello
Réunion de suivi des indicateurs entre les managers une fois par semaine
Echange quotidien en one to one entre tous les membres de l’équipe via slack, mail, téléphone
Etre disponible par téléphone / mail / Slack (répondre en environ 15 minutes)
Respecter les pauses de midi et ne pas dépasser les horaires
Une personne est chargée de prévoir l’ordre du jour de chaque réunion et de faire respecter le timing (sauf daily meeting)
Au quotidien, chacun avance et met à jour le trello
Itérer l’organisation semaine par semaine
Bénéfices
Garder un lien humain avec les équipes
Suivre l’avancée de chacun et s’entraider
Eviter les visios désorganisées, trop longues et buggées
Voilà les grandes lignes de nos organisations. En un mot : le 100% télétravail c’est possible.
Bon courage dans la gestion de crise,
