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Comment faire tourner une entreprise en 100% télétravail ?

Voici un partage d’expérience sur les outils et méthodes mis en place la semaine dernière. Nous avons accompagné les dirigeants pour lesquels nous travaillons à passer en 100% télétravail. En espérant que ce partage puisse en aider d’autres.

Taille type des équipes : 7 personnes (dont 3 développeurs)

Outils

Trello 

  • Un board par équipe, par projet
  • Organisé en Kanban (TO DO, DOING, DONE)

Zoom

Slack

GSuite

Organisation / méthodes

Basé sur SCRUM et à distance

Repenser les process qui nécessitent une présence physique 

Rester sur des process simples

Daily meeting par zoom tous les matins

Définition et revue des objectifs une fois par semaine

  • Revue globale du trello
  • Mise à jour des nouvelles tâches sur trello

Réunion de suivi des indicateurs entre les managers une fois par semaine

Echange quotidien en one to one entre tous les membres de l’équipe via slack, mail, téléphone

Etre disponible par téléphone / mail / Slack (répondre en environ 15 minutes)

Respecter les pauses de midi et ne pas dépasser les horaires

Une personne est chargée de prévoir l’ordre du jour de chaque réunion et de faire respecter le timing (sauf daily meeting)

Au quotidien, chacun avance et met à jour le trello

Itérer l’organisation semaine par semaine

Bénéfices

Garder un lien humain avec les équipes

Suivre l’avancée de chacun et s’entraider

Eviter les visios désorganisées, trop longues et buggées

Voilà les grandes lignes de nos organisations. En un mot : le 100% télétravail c’est possible.

Bon courage dans la gestion de crise,

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